Gravações e chats: o lado obscuro das reuniões no Teams

Immagina di essere in una riunione virtuale e, all'improvviso, qualcuno bussa alla porta della tua privacy. Non è un'ipotesi fantascientifica: Microsoft Teams, l'app di produttività usata da milioni di persone, ha un lato oscuro. Tra multe GDPR e data leak, è ora di capire come difendersi.

Quali dati raccoglie Microsoft Teams?

Teams raccoglie una quantità spaventosa di dati: cronologia chat, file condivisi, registrazioni delle riunioni, metadati delle chiamate (durata, partecipanti, orari), dati di utilizzo dell'app, posizione approssimativa, e persino informazioni sul tuo dispositivo (sistema operativo, browser, indirizzo IP). Nel 2021, l'UE ha multato Microsoft per 60 milioni di euro per violazioni GDPR legate a Teams, e nel 2023 un bug ha esposto i dati di 65.000 utenti. Non proprio rassicurante.

Come disattivare il tracciamento in Microsoft Teams

Passo 1: Disabilita la diagnostica facoltativa

Vai su Impostazioni > Privacy e sicurezza > Diagnostica e feedback. Scegli "Dati diagnostici obbligatori" e disattiva "Migliora Teams inviando dati facoltativi". Questo blocca l'invio di dati di utilizzo dettagliati a Microsoft.

Passo 2: Blocca le notifiche pubblicitarie

In Impostazioni > Notifiche, disattiva "Suggerimenti e consigli". Teams non ti bombarderà più con promozioni mascherate da aiuto.

Passo 3: Limita la condivisione della posizione

Su Windows, vai in Impostazioni di sistema > Privacy e sicurezza > Posizione e disattiva l'accesso alla posizione per Teams. Su Mac, vai in Preferenze di Sistema > Sicurezza e Privacy > Privacy > Localizzazione e togli la spunta a Teams.

Passo 4: Controlla i permessi dell'app

Su mobile (iOS/Android), vai nelle impostazioni del telefono, trova Teams e disabilita permessi non necessari: microfono, fotocamera, contatti, archiviazione. Attivali solo quando servono.

Rischi reali e come evitarli

Leggere i Termini e Condizioni di Teams è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino. Ma ecco i rischi veri: nel 2022, un ricercatore ha scoperto che Teams poteva registrare riunioni senza il consenso di tutti i partecipanti. Per proteggerti, usa sempre l'opzione "Avviso di registrazione" e controlla chi ha accesso alle registrazioni. Inoltre, evita di condividere dati sensibili in chat: Teams non è crittografato end-to-end di default. Per messaggi davvero privati, usa la modalità "Chat privata" con crittografia (solo per utenti Enterprise).

Scudo Privacy: il tuo alleato

Per un controllo ancora maggiore, usa lo "Scudo Privacy" qui sotto. È un radar visivo che ti mostra a colpo d'occhio quali permessi hai attivato. Basta un clic per disattivarli.