Zoom não só te conecta: veja o que ele coleta enquanto você trabalha

Immagina di invitare un amico a casa tua e scoprire che sta frugando nei tuoi armadi mentre tu prepari il caffè. Più o meno è quello che fa Zoom Workplace con i tuoi dati se non imposti correttamente la privacy. L'app è diventata indispensabile per riunioni e produttività, ma dietro la facciata di videochiamate cristalline si nasconde un appetito insaziabile per le tue informazioni personali.

Nel 2020, Zoom ha dovuto pagare 85 milioni di dollari per aver condiviso dati con Facebook e ingannato gli utenti sulla crittografia. Più recentemente, l'azienda ha ricevuto multe GDPR in Germania e Olanda per violazioni della privacy. Non è fantasia: i rischi sono reali. Ma niente panico: con qualche accorgimento puoi trasformare Zoom in un maggiordomo discreto, non in un investigatore privato.

Quali dati raccoglie Zoom Workplace?

Zoom raccoglie nome, indirizzo email, indirizzo IP, dati di utilizzo (durata delle riunioni, orari), informazioni sul dispositivo (sistema operativo, modello) e, se attivi, registrazioni e trascrizioni. Inoltre, può tracciare la tua attività tramite cookie e pixel di monitoraggio, anche quando non sei in riunione. Leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino, ma ecco l'essenziale: i tuoi dati possono essere usati per pubblicità mirata e condivisi con terze parti.

Come disattivare il tracciamento su Zoom Workplace

Segui questi passaggi per ridurre al minimo la raccolta dati:

1. Accedi alle impostazioni web: Vai su zoom.us/profile/setting. Nella sezione "Privacy", disattiva "Consenti a Zoom di migliorare i propri prodotti e servizi" e "Consenti a Zoom di fornire suggerimenti personalizzati".
2. Disabilita il tracciamento in-app: Apri l'app desktop, clicca sull'icona del tuo profilo in alto a destra, poi su "Impostazioni". Vai su "Privacy" e disattiva "Invia dati di diagnostica e utilizzo".
3. Blocca le notifiche intrusive: Sempre in "Impostazioni", sezione "Notifiche", disattiva tutte le opzioni relative a "Suggerimenti" e "Promozioni".
4. Rimuovi i permessi superflui: Su Android/iOS, vai nelle impostazioni del telefono, trova Zoom e revoca permessi come "Fotocamera" e "Microfono" quando non in uso. Su desktop, controlla che l'app non abbia accesso a file e cartelle non necessari.

Guida passo-passo per bloccare le notifiche

Le notifiche di Zoom sono come quel collega che ti interrompe ogni 5 minuti: utili ma fastidiose. Per zittirle:

1. Su desktop: Vai su "Impostazioni" > "Notifiche". Disattiva "Mostra notifiche quando sono in riunione" e "Mostra notifiche quando condivido lo schermo". Per bloccare tutto, disattiva "Mostra notifiche di Zoom" a livello di sistema (su Windows: Impostazioni > Sistema > Notifiche > Zoom; su Mac: Preferenze di Sistema > Notifiche > Zoom).
2. Su mobile: Vai su "Impostazioni" > "Notifiche" e disattiva "Consenti notifiche". Se vuoi solo silenziare le riunioni, attiva "Non disturbare" durante gli orari di lavoro.

Il Radar dei Permessi: come controllare cosa vede Zoom

Ogni tanto, fai un check dei permessi dell'app. Su Android: Impostazioni > App > Zoom > Autorizzazioni. Su iOS: Impostazioni > Privacy > Zoom. Disattiva tutto ciò che non è essenziale per la riunione (es. contatti, calendario, archiviazione). Ricorda: Zoom non ha bisogno di sapere chi sono i tuoi amici per funzionare.

Proteggere la privacy su Zoom non è difficile: bastano 10 minuti e un po' di sana paranoia. Dopo aver applicato queste modifiche, potrai finalmente concentrarti sul lavoro senza sentirti osservato. E se qualcuno ti chiede perché hai disattivato tutto, rispondi con un sorriso: "Preferisco essere il padrone di casa, non l'ospite."