Brexit e doppio rappresentante: devo nominare un rappresentante sia in UK che in UE?

Содержание
La Brexit ha creato un bivio GDPR: due rappresentanti o uno solo?
Se la tua azienda opera sia nel Regno Unito che nell'UE, dopo la Brexit potresti dover nominare non uno, ma due rappresentanti GDPR. Sì, hai capito bene: uno per il Regno Unito e uno per l'UE. È come avere due dentisti per un solo dente: scomodo, ma necessario.
Featured Snippet Bait: Dopo la Brexit, le aziende extra-UE che trattano dati di cittadini britannici devono nominare un rappresentante nel Regno Unito, mentre per i dati di cittadini UE serve un rappresentante nell'UE. Due regimi, due rappresentanti.
Quando scatta l'obbligo del rappresentante?
L'obbligo scatta se la tua azienda non ha una sede legale nel territorio di riferimento (UK o UE) e tratta dati personali di soggetti situati lì. In pratica, se sei un'azienda americana che vende a clienti sia a Londra che a Berlino, devi nominare un rappresentante in UK (ai sensi del UK GDPR) e uno in UE (ai sensi del GDPR UE).
Doppio rappresentante: è davvero obbligatorio?
Sì, se rientri nei criteri. Il UK GDPR (articolo 27) e il GDPR UE (articolo 27) hanno requisiti simili ma separati. Non puoi nominare un unico rappresentante per entrambi, a meno che non abbia sede sia in UK che in UE (cosa rara).
Cosa succede se non nomino il rappresentante?
Rischi sanzioni fino a 10 milioni di euro o il 2% del fatturato annuo globale, a seconda della normativa violata. Inoltre, senza un rappresentante, le autorità di controllo (come l'ICO nel Regno Unito o il Garante in Italia) potrebbero avere difficoltà a contattarti, aumentando il rischio di multe.
Consigli pratici per la nomina
- Verifica se hai clienti o dipendenti in UK e UE.
- Se sì, nomina un rappresentante in ciascuna giurisdizione.
- Assicurati che il rappresentante sia una persona fisica o giuridica con sede nel territorio.
- Aggiorna la tua privacy policy e le informative per includere i dati di contatto di entrambi i rappresentanti.
Per maggiori dettagli, consulta il GDPR UE (Regolamento 2016/679) e il UK GDPR.
FAQ
Devo nominare un rappresentante in UK se ho già un rappresentante in UE?
Sì, se tratti dati di soggetti nel Regno Unito e non hai una sede lì. Il UK GDPR richiede un rappresentante separato.
Posso nominare la stessa persona fisica come rappresentante sia in UK che in UE?
Solo se quella persona ha una sede fisica in entrambi i territori, il che è improbabile. Di solito servono due rappresentanti distinti.
Cosa succede se la mia azienda ha una filiale in UK ma non in UE?
Per i dati di soggetti UE, devi comunque nominare un rappresentante nell'UE, perché la filiale UK non conta come sede UE.

Редакционный комитет NakedPact
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