Brexit e doppio rappresentante: devo nominare un rappresentante sia in UK che in UE?
Indice dei Contenuti
Il dilemma del doppio rappresentante
Se la tua azienda ha clienti sia nel Regno Unito che nell'Unione Europea, potresti chiederti: devo nominare un rappresentante GDPR in entrambi i territori? La risposta breve è sì, ma con alcune eccezioni. Dopo la Brexit, il Regno Unito ha adottato un proprio GDPR (UK GDPR) che richiede un rappresentante per le aziende extra-UK, mentre il GDPR europeo richiede un rappresentante per le aziende extra-UE. Quindi, se non hai una sede in nessuno dei due, potresti aver bisogno di due rappresentanti.
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Se la tua azienda non ha una sede nel Regno Unito ma tratta dati di residenti britannici, devi nominare un rappresentante nel Regno Unito ai sensi dell'UK GDPR. Lo stesso vale per l'UE ai sensi del GDPR europeo. Quindi, sì, potresti aver bisogno di due rappresentanti separati.
Quando serve un rappresentante in UK?
Secondo l'UK GDPR, devi nominare un rappresentante nel Regno Unito se: non hai una sede nel Regno Unito, tratti dati personali di persone nel Regno Unito, e le tue attività di trattamento non sono occasionali o non riguardano dati sensibili su larga scala. In pratica, se vendi prodotti online a clienti britannici, probabilmente ti serve.
Quando serve un rappresentante in UE?
Il GDPR europeo ha regole simili: se non hai una sede nell'UE ma tratti dati di persone nell'UE, devi nominare un rappresentante nell'UE. Quindi, se hai clienti in entrambi i territori, ti servono due rappresentanti. Un'eccezione: se il trattamento è occasionale e non coinvolge dati sensibili, potresti essere esentato, ma è raro.
Esempio pratico
Immagina di essere un'azienda giapponese che vende software a clienti in UK e Italia. Non hai uffici in Europa. Dovrai nominare un rappresentante in UK (per l'UK GDPR) e uno in UE (per il GDPR UE). Due rappresentanti, due contratti, due spese. Sì, è noioso quanto leggere i Termini e Condizioni, ma è obbligatorio.
Cosa succede se non nomino un rappresentante?
Le sanzioni possono essere salate: fino a 10 milioni di euro o il 2% del fatturato globale annuo per l'UK GDPR, e fino a 10 milioni di euro o il 2% del fatturato globale per il GDPR UE. Inoltre, le autorità di controllo possono bloccare i tuoi trasferimenti di dati. Meglio non rischiare.
Come scegliere un rappresentante?
Cerca un fornitore di servizi GDPR specializzato, con esperienza in entrambi i regimi. Assicurati che il rappresentante sia situato nel territorio di riferimento (UK o UE) e che sia in grado di gestire le comunicazioni con le autorità. Alcune aziende offrono pacchetti combinati per UK e UE.
FAQ
Devo nominare un rappresentante se ho una filiale in UK ma non in UE?
Se hai una filiale in UK, non ti serve un rappresentante in UK, ma potresti averne bisogno in UE se tratti dati di persone UE e non hai una sede lì.
Il rappresentante può essere la stessa persona per UK e UE?
Sì, ma deve avere una sede fisica in entrambi i territori o essere in grado di agire separatamente. In pratica, è più semplice nominare due rappresentanti distinti.
Quali sono le sanzioni per la mancata nomina?
Fino a 10 milioni di euro o il 2% del fatturato globale annuo per ciascun regime (UK e UE). Le autorità possono anche vietare il trattamento dei dati.
Checklist: Doppio Rappresentante GDPR
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