Brexit और डबल प्रतिनिधि: क्या UK और EU दोनों में नियुक्त करना ज़रूरी है?

क्या आपको UK और EU दोनों में प्रतिनिधि चाहिए?

Brexit के बाद, UK-GDPR और EU-GDPR के तहत प्रतिनिधि नियुक्ति की आवश्यकताएं अलग-अलग हो गई हैं। अगर आपकी कंपनी UK में नहीं है लेकिन UK के नागरिकों का डेटा प्रोसेस करती है, तो आपको UK में एक प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा। इसी तरह, अगर आप EU में नहीं हैं लेकिन EU के नागरिकों का डेटा प्रोसेस करते हैं, तो EU में प्रतिनिधि चाहिए। हां, दोनों की ज़रूरत हो सकती है।

UK-GDPR और EU-GDPR में फर्क

UK-GDPR मूल रूप से EU-GDPR की कॉपी है, लेकिन Brexit के बाद इसमें कुछ बदलाव हुए हैं। दोनों कानूनों में प्रतिनिधि नियुक्ति की शर्तें समान हैं, लेकिन अब ये अलग-अलग अधिकार क्षेत्रों में लागू होती हैं।

प्रतिनिधि कब नियुक्त करें?

अगर आपकी कंपनी UK या EU में स्थापित नहीं है, लेकिन वहां के व्यक्तियों का डेटा प्रोसेस करती है, तो आपको एक प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा। यह प्रतिनिधि स्थानीय डेटा सुरक्षा प्राधिकरणों और डेटा विषयों के संपर्क का बिंदु होता है।

क्या दो प्रतिनिधि नियुक्त करना बोझिल है?

यह थोड़ा परेशान करने वाला हो सकता है, लेकिन यह कानूनी आवश्यकता है। इसे ऐसे समझें: जैसे आपके पास दो अलग-अलग देशों में दो अलग-अलग बैंक खाते हों, वैसे ही अब आपके पास दो अलग-अलग प्रतिनिधि होंगे। यह उतना मुश्किल नहीं है जितना लगता है, बस थोड़ा अतिरिक्त कागजी काम है।

प्रतिनिधि नियुक्ति के लिए टिप्स

• सुनिश्चित करें कि प्रतिनिधि के पास डेटा सुरक्षा का ज्ञान हो।
• प्रतिनिधि का नाम और संपर्क जानकारी अपनी गोपनीयता नीति में शामिल करें।
• दोनों प्रतिनिधियों के बीच समन्वय बनाए रखें।

अधिक जानकारी के लिए UK ICO की गाइड देखें।

FAQ