Obbligo di registro delle attività di trattamento AI: scadenze e sanzioni AI Act 2026
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Nuovi obblighi di documentazione per l'IA ad alto rischio
Il Regolamento (UE) 2024/1689, noto come AI Act, introduce dal 2 agosto 2026 l'obbligo per i soggetti che utilizzano sistemi di intelligenza artificiale ad alto rischio di tenere un registro delle attività di trattamento. Questa misura si inserisce nel quadro normativo volto a garantire trasparenza e responsabilità nell'uso dell'IA.
Cosa prevede l'obbligo
Il registro deve documentare le finalità del trattamento, le categorie di dati personali coinvolte, i criteri decisionali automatizzati e le misure di sicurezza adottate. Inoltre, è richiesta una valutazione di conformità ex ante e una dichiarazione CE di conformità. Per maggiori dettagli, consulta il testo ufficiale dell'AI Act.
Sanzioni severe per inadempienza
Le sanzioni per la mancata tenuta del registro o per la mancata valutazione di conformità possono arrivare fino al 3% del fatturato mondiale annuo dell'impresa. Per le PMI, sono previsti importi massimi ridotti, ma comunque significativi. È quindi essenziale prepararsi per tempo.
Chi è coinvolto
L'obbligo riguarda sia i fornitori di sistemi di IA ad alto rischio, sia gli utilizzatori che li impiegano in contesti lavorativi o decisionali. Rientrano, ad esempio, i sistemi per la selezione del personale, la valutazione del credito, l'accesso all'istruzione e i sistemi biometrici.
Come prepararsi
Le aziende dovrebbero avviare un audit dei propri sistemi di IA per identificare quelli ad alto rischio, istituire un registro delle attività di trattamento e predisporre la documentazione necessaria. È consigliabile coinvolgere il DPO e il team legale per garantire la conformità entro la scadenza.
Checklist per la conformità all'AI Act (entro il 2 agosto 2026)
- Identificare tutti i sistemi di IA ad alto rischio utilizzati
- Istituire un registro delle attività di trattamento per ciascun sistema
- Effettuare una valutazione di conformità (se applicabile)
- Redigere la dichiarazione CE di conformità
- Apporre la marcatura CE sul sistema
- Designare un rappresentante autorizzato nell'UE (se fornitore extra-UE)
- Garantire la trasparenza verso gli utenti (informazioni chiare)
- Prevedere la sorveglianza umana per i sistemi ad alto rischio
- Aggiornare la documentazione in caso di modifiche sostanziali
Comitato Editoriale NakedPact
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