Записи и чаты: темная сторона собраний в Teams

Microsoft Teams è diventato il coltellino svizzero della produttività aziendale: chat, videochiamate, condivisione file. Ma mentre tu discuti del budget o del progetto X, l'app potrebbe raccogliere più dati di quanti immagini. Non serve essere paranoici, ma un minimo di consapevolezza sì.

Nel 2021, Microsoft ha dovuto pagare una multa da 60 milioni di euro in Francia per violazioni GDPR legate alla pubblicità comportamentale. E nel 2023, un bug in Teams ha esposto i dati di login di migliaia di utenti. Casi isolati? Forse, ma il punto è: i tuoi dati valgono oro, e Teams è una miniera.

Quali dati raccoglie Microsoft Teams?

Teams raccoglie nome, email, cronologia chat, file condivisi, registrazioni delle riunioni, dati di utilizzo (quando ti connetti, quanto stai in chiamata) e persino la tua posizione approssimativa tramite IP. Inoltre, il client desktop può accedere al microfono, alla webcam e ai file locali. Tutto questo viene inviato ai server Microsoft, spesso negli Stati Uniti, con tutte le implicazioni del Cloud Act.

Guida pratica: come disattivare il tracciamento

Disattivare la diagnostica opzionale

Apri Teams, clicca sul tuo profilo in alto a destra, vai su Impostazioni > Privacy. Troverai l'opzione Invia dati di diagnostica opzionale. Spostala su Solo obbligatori. Questo riduce il flusso di dati a Microsoft.

Bloccare le notifiche invadenti

Sempre in Impostazioni, vai su Notifiche. Disattiva le notifiche per i messaggi da canali non seguiti e per le menzioni non importanti. Così eviti che Teams ti tenga sveglio la notte con aggiornamenti inutili.

Limitare i permessi dell'app

Su Windows, vai in Impostazioni > Privacy e sicurezza > Microfono e disattiva l'accesso per Teams quando non lo usi. Stessa cosa per la fotocamera. Su Mac, vai in Preferenze di Sistema > Sicurezza e Privacy > Privacy e togli i permessi a Teams per microfono e fotocamera quando non serve.

Usare la versione web

Se non hai bisogno di tutte le funzionalità, usa Teams dal browser. Ha meno permessi di sistema e raccoglie meno dati. Leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino, ma almeno puoi limitare i danni.

Proteggi i tuoi file

Non condividere file sensibili tramite Teams se non crittografati. Usa OneDrive con crittografia end-to-end o servizi di terze parti come Proton Drive. Ricorda: Teams può scansionare i file per contenuti inappropriati o per addestrare l'IA.

In definitiva, Teams è uno strumento potente, ma non fidarti ciecamente. Con qualche accorgimento, puoi usarlo senza regalare la tua privacy. E se qualcuno ti dice che non hai nulla da nascondere, ricordagli che la privacy non è un optional, è un diritto.