Grabaciones y chats: el lado oscuro de las reuniones en Teams

Imagina que llegas a la oficina y tu jefe te dice: "Hoy vamos a leer los Términos y Condiciones de Microsoft Teams". Suena tan divertido como limpiar las juntas de los azulejos con un cepillo de dientes, ¿verdad? Pues agárrate, porque la app que usas para reuniones y chats guarda un montón de información sobre ti. Y no, no es solo tu nombre y correo.

¿Qué datos recoge Microsoft Teams?

Teams recopila datos de uso, ubicación, contactos, calendario, archivos, e incluso el contenido de tus chats y reuniones (sí, las grabaciones). También rastrea tu actividad: cuánto tiempo pasas en cada canal, con quién hablas más, y qué archivos compartes. Todo esto se almacena en los servidores de Microsoft y puede ser usado para mejorar sus servicios... o para mostrarte anuncios personalizados si tu empresa tiene la configuración adecuada.

Escándalos reales de privacidad en Teams

En 2021, Microsoft sufrió una filtración de datos en la que 38 TB de información confidencial quedaron expuestos, incluyendo claves de acceso y datos de empleados. Aunque no fue culpa directa de Teams, la vulnerabilidad afectó a la plataforma. Además, en 2022, la CNIL francesa multó a Microsoft con 60 millones de euros por no permitir a los usuarios rechazar las cookies de forma sencilla. Teams no se libra: cada vez que inicias sesión, dejas un rastro.

Guía práctica: cómo blindar tu privacidad en Teams

1. Desactiva el análisis de uso

Ve a Configuración > Privacidad > Datos de diagnóstico. Cambia la opción a "Obligatorio" (envía menos datos) o desactiva el envío de informes de errores. En la app de escritorio, busca "Privacidad" y desmarca "Permitir que Microsoft recopile datos de uso".

2. Bloquea las notificaciones intrusivas

En Configuración > Notificaciones, desactiva "Mostrar notificaciones de actividad reciente" y "Reproducir sonido para notificaciones entrantes". Así evitarás que Teams te interrumpa cada dos por tres.

3. Controla los permisos de la app

En tu móvil, ve a Ajustes > Aplicaciones > Microsoft Teams > Permisos. Revoca el acceso a la cámara, micrófono y contactos cuando no los uses. En el escritorio, Teams no pide permisos directamente, pero puedes limitar el acceso a tu webcam y micrófono desde la configuración del sistema operativo.

4. Elimina el historial de chats y reuniones

Teams guarda todo. Para borrar un chat, haz clic derecho sobre él y selecciona "Eliminar conversación". Para las reuniones, ve a Calendario, selecciona la reunión y elige "Eliminar". No hay una opción masiva, así que toca hacerlo uno por uno.

5. Usa el modo invitado

Si solo necesitas Teams para una reunión puntual, no inicies sesión con tu cuenta corporativa. Usa el enlace de invitado que te proporcionen. Así no se vincularán tus datos personales.

Recuerda: la privacidad en Teams es como un chiste malo: si no te ríes, al menos que no te graben. Configura la app a tu favor y no dejes que Microsoft sepa más de ti de lo necesario.