Εγγραφές και συνομιλίες: η σκοτεινή πλευρά των συναντήσεων στο Teams

Immagina di parlare con un collega e di avere un estraneo che ascolta ogni parola. Con Microsoft Teams, questo non è fantascienza: l'app raccoglie dati su chiamate, chat, persino i tuoi movimenti del mouse. Nel 2021, la Commissione per la protezione dei dati irlandese ha multato Microsoft per 60 milioni di euro per violazioni GDPR legate a Teams e Office 365. Non è uno scherzo: i tuoi dati personali sono merce di scambio.

Quali dati raccoglie Microsoft Teams?

Teams registra cronologia chat, metadati delle chiamate (durata, partecipanti), file condivisi, dati di utilizzo (quanto tempo passi in riunione) e persino la tua posizione IP. Inoltre, può accedere a microfono e fotocamera anche quando non sei in riunione, se non disabiliti i permessi.

Guida pratica: come disattivare il tracciamento

1. Blocca microfono e fotocamera in background

Su Windows: Vai a Impostazioni > Privacy e sicurezza > Microfono. Disattiva "Consenti alle app di accedere al microfono". Per la fotocamera, stessa procedura. Su Mac: Preferenze di Sistema > Sicurezza e Privacy > Privacy, deseleziona Teams.

2. Disattiva la diagnostica

In Teams, clicca sul tuo profilo > Impostazioni > Privacy. Disattiva "Invia dati di diagnostica facoltativi". Questo blocca l'invio di dati di utilizzo a Microsoft.

3. Limita le notifiche

Vai a Impostazioni > Notifiche. Disattiva "Mostra anteprime messaggi" e "Riproduci suoni per chiamate in arrivo". Così eviti che spuntino dettagli sensibili sullo schermo.

Leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino

Ma fidati, vale la pena. Microsoft si riserva il diritto di analizzare i tuoi dati per migliorare i servizi, ma anche per pubblicità mirata (se usi la versione gratuita). Per le aziende, la situazione è migliore: i dati rimangono nel tenant, ma Microsoft può comunque accedervi per assistenza tecnica.

Rischi teorici e reali

Oltre alla multa del 2021, nel 2023 un bug in Teams ha esposto i dati di 10.000 utenti per un giorno. Non ci sono state cause legali di massa, ma il rischio di fuga dati è concreto. Usa Teams solo per lavoro, non per conversazioni personali. E se puoi, preferisci alternative open source come Jitsi o Matrix.

Proteggere la privacy non è paranoia: è buon senso. Con questi passaggi, puoi usare Teams senza sentirti spiato.