Registrazioni e chat: il lato oscuro delle riunioni su Teams

Sei mai entrato in una riunione su Microsoft Teams e hai avuto la sensazione che qualcuno ti stesse osservando? Non è paranoia: l'app raccoglie un sacco di dati su di te. E mentre leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino, è ora di capire cosa succede davvero.

Quali dati raccoglie Microsoft Teams?

Microsoft Teams raccoglie dati di utilizzo, cronologia chat, file condivisi, registrazioni delle riunioni, metadati delle chiamate (durata, partecipanti), informazioni sul dispositivo (sistema operativo, indirizzo IP) e persino dati di diagnostica. Secondo il GDPR, questi dati possono essere trattati per migliorare il servizio, ma anche per profilazione pubblicitaria (se abilitata).

Scandali e rischi reali

Nel 2021, Microsoft ha subito una multa da 60 milioni di euro in Francia per violazioni del GDPR legate a cookie e tracciamento. Anche se non specifica per Teams, l'ecosistema Microsoft è sotto scrutinio. Inoltre, nel 2020 è emerso un bug che permetteva a utenti non autorizzati di unirsi alle riunioni ("Zoombombing" alla Microsoft). Più recentemente, ricercatori hanno scoperto che Teams può esporre indirizzi IP degli utenti durante le chiamate, un rischio per la privacy.

Guida pratica: come proteggere la privacy su Teams

Disattivare il tracciamento

Apri Teams, clicca sul tuo profilo in alto a destra, vai su Impostazioni > Privacy. Disattiva "Invia dati di diagnostica facoltativi" e "Consenti a Microsoft di utilizzare i miei dati per migliorare i prodotti". Inoltre, su Windows, vai in Impostazioni di sistema > Privacy e sicurezza > Diagnostica e feedback e imposta "Dati di diagnostica" su "Obbligatori".

Bloccare le notifiche invadenti

Sempre in Impostazioni > Notifiche, puoi disattivare le notifiche per "Attività non lette" e "Menzioni". Per bloccare completamente le notifiche durante le riunioni, attiva "Non disturbare" (DND) dal menu a comparsa del profilo.

Limitare i permessi dell'app

Su mobile (iOS/Android), vai nelle impostazioni del telefono, trova Teams e disabilita permessi come microfono, fotocamera e archiviazione quando non in uso. Su desktop, Teams non ha permessi granulari, ma puoi revocare l'accesso al microfono e alla fotocamera dal sistema operativo.

Proteggere le riunioni

Imposta una password per le riunioni, usa la sala d'attesa e limita la condivisione dello schermo solo agli organizzatori. Vai a Opzioni riunione durante la pianificazione.

Ricorda: la privacy è come un buon caffè: va curata ogni giorno. Non aspettare che qualcuno ti offra una tazza amara.