Office 365：你的文档只是名义上属于你

Usi Microsoft 365 per lavoro o studio? Ottimo, ma sappi che ogni volta che apri Word, Excel o Outlook, l'app potrebbe spiare ogni tua mossa. Non è paranoia: è business. Microsoft ha un modello di business basato sulla raccolta dati, e Office 365 (ora Microsoft 365) è uno dei suoi canali preferiti.

Nel 2022, Microsoft è stata multata per 60 milioni di euro dalla CNIL francese per non aver fornito un rifiuto dei cookie semplice come l'accettazione. Ma non è solo cookie: l'app raccoglie dati di telemetria, cronologia di navigazione nei documenti, e persino ciò che scrivi (se usi Editor o funzionalità AI).

Quali dati raccoglie Microsoft 365?

• Dati di telemetria: crash, errori, prestazioni, ma anche come usi le funzionalità.
• Contenuti dei documenti se usi funzioni cloud (es. traduzione, dettatura, suggerimenti AI).
• Cronologia di navigazione in-app e ricerche.
• Posizione approssimativa (per funzioni come fuso orario).
• Dati di contatto e calendario se sincronizzi con account Microsoft.

Leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino. Ma fidati: vale la pena capire cosa cede.

Come disattivare il tracciamento in Microsoft 365

Passo 1: Disattiva la telemetria

Vai su File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni protezione > Opzioni privacy. Qui trovi tre livelli: Base, Facoltativo, Completo. Seleziona Base per ridurre al minimo la raccolta. Disattiva anche Servizi connessi (es. suggerimenti di contenuto, traduzione automatica).

Passo 2: Blocca le notifiche pubblicitarie

Su Windows, vai in Impostazioni > Privacy e sicurezza > Diagnostica e feedback. Imposta i dati diagnostici su Base e disattiva Esperienze su misura. Questo blocca le notifiche pubblicitarie basate sul tuo utilizzo.

Passo 3: Rimuovi l'account Microsoft

Se non ti servono le funzionalità cloud, usa un account locale. In Impostazioni > Account > Le tue info, scegli Accedi con un account locale. Attenzione: perderai OneDrive e la sincronizzazione.

Passo 4: Disattiva la cronologia delle attività

Vai su Impostazioni > Privacy e sicurezza > Cronologia attività e disattiva Archivia la cronologia delle attività. Questo impedisce a Microsoft di tracciare quali app e documenti usi.

Ricorda: ogni volta che accetti un aggiornamento, Microsoft riattiva alcune impostazioni. Controlla periodicamente.

Rischi teorici e reali

Non ci sono scandali clamorosi come per Facebook, ma Microsoft ha avuto problemi: nel 2020, un data leak ha esposto 250 milioni di record di supporto tecnico. Nel 2021, una vulnerabilità in Exchange ha permesso a hacker di rubare email. La lezione? I tuoi dati sono al sicuro solo se li proteggi attivamente.

Non serve diventare un eremita digitale. Basta un po' di consapevolezza e qualche click in più. La privacy è come il deodorante: meglio usarlo prima che gli altri se ne accorgano.