Office 365: ваш документ принадлежит вам только на словах

Immagina di avere un assistente personale che, mentre lavori, prende appunti su ogni tua mossa: cosa scrivi, quanto tempo passi su un documento, persino i tuoi errori di battitura. Ecco, Microsoft 365 è un po' così. Ma non preoccuparti: non serve diventare un eremita digitale per proteggere la tua privacy. Basta un po' di consapevolezza e qualche clic ben piazzato.

Quali dati raccoglie Microsoft 365?

Microsoft 365 raccoglie dati di telemetria, cronologia delle ricerche, utilizzo delle app, dati di diagnostica e persino il contenuto dei documenti (per funzionalità come Editor e Ricerca intelligente). Secondo il GDPR, Microsoft è tenuta a informarti, ma spesso i dettagli sono sepolti in pagine infinite. Nel 2022, l'EDPB ha multato Microsoft per 60 milioni di euro per violazioni relative alla trasparenza nella raccolta dati pubblicitaria. Inoltre, nel 2021, un bug in Microsoft Exchange ha esposto i dati di migliaia di utenti. Non sono scandali direttamente legati a Office, ma mostrano che la gestione dei dati non è impeccabile.

Come disattivare il tracciamento in Microsoft 365?

Passo 1: Disabilita la telemetria

Apri un'app di Office (es. Word), vai su File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione > Opzioni privacy. Qui trovi tre livelli: Base, Facoltativo e Completo. Imposta su Base per ridurre al minimo la raccolta. Disattiva anche "Connetti a servizi online" e "Analisi dei contenuti".

Passo 2: Blocca le notifiche pubblicitarie

Sempre in Opzioni privacy, deseleziona "Abilita esperienze connesse" per evitare suggerimenti basati sui tuoi dati. Inoltre, su Windows, vai in Impostazioni > Privacy e sicurezza > Diagnostica e feedback e imposta i dati diagnostici su "Base".

Passo 3: Usa l'account locale

Se possibile, usa Office con un account locale invece di un account Microsoft. Questo limita la sincronizzazione cloud. Per farlo, disconnettiti dall'account Microsoft in File > Account e usa il prodotto senza login.

Permessi dell'app: cosa controllare?

Su mobile, l'app Microsoft 365 chiede accesso a fotocamera, microfono, contatti e archiviazione. Concedi solo quelli necessari: se non devi scansionare documenti, nega la fotocamera. Su desktop, l'app non ha permessi espliciti, ma il sistema operativo può limitare l'accesso a file e rete.

Leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino. Ma fidati: quei 10 minuti spesi a disattivare le opzioni privacy ti faranno dormire più sereno. E se proprio vuoi esagerare, usa la versione web in modalità incognito: niente cronologia, niente tracce.