Office 365：あなたの文書は言葉だけの所有

Immagina di lavorare su un documento riservato e, all'improvviso, scoprire che Microsoft sa esattamente quanto tempo hai passato su quella riga, che font hai usato e persino se hai fatto una pausa caffè. Non è fantascienza: è la realtà di Microsoft 365 (Office), la suite di produttività più usata al mondo. Ma attenzione: la comodità ha un prezzo, e spesso lo paghi con i tuoi dati.

Nel 2021, l'EDPB ha multato Microsoft per 60 milioni di euro per violazioni GDPR legate alla raccolta di dati pubblicitari senza consenso. E nel 2023, una causa collettiva negli Stati Uniti ha accusato Office di inviare a Microsoft dati di battitura e voce da Teams e Word, anche quando le funzionalità cloud erano disattivate. Non c'è bisogno di essere paranoici, ma un po' di sana diffidenza non guasta.

Quali dati raccoglie Microsoft 365 (Office)?

Microsoft 365 raccoglie dati di telemetria (crash, prestazioni), cronologia documenti (nomi, dimensioni, tempo di modifica), dati di input (tasti premuti, voce in Dictate) e persino la tua posizione IP. Questi dati vengono usati per migliorare il prodotto, ma anche per profilazione pubblicitaria e analisi di mercato. Secondo il Centro protezione dati Microsoft, i dati vengono conservati fino a 30 giorni, ma alcuni (come i report di diagnostica) possono restare più a lungo.

Guida pratica: come disattivare il tracciamento in Microsoft 365

1. Disattiva la telemetria su Windows

Vai su Impostazioni > Privacy e sicurezza > Diagnostica e feedback. Imposta i dati diagnostici su Obbligatori (non Facoltativi). Disattiva anche Migliora la scrittura a mano e la digitazione e Esperienze su misura.

2. Blocca le notifiche di Office

Apri un'app di Office (es. Word), vai su File > Opzioni > Generali. In Opzioni interfaccia utente, deseleziona Mostra la schermata iniziale all'avvio di questa applicazione e Abilita notifiche di Office. Questo riduce le richieste di consenso.

3. Disattiva la connessione a servizi cloud

In File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione > Opzioni privacy, deseleziona Connetti a Office Online e Scarica contenuto online. Questo impedisce a Microsoft di sapere quali modelli o immagini cerchi.

4. Usa l'Editor Criteri di gruppo (solo Pro)

Premi Win+R, digita gpedit.msc. Vai a Configurazione computer > Modelli amministrativi > Microsoft Office 2016 > Privacy. Abilita Disattiva la telemetria e Disattiva la raccolta dati. Attenzione: questa opzione non è disponibile in Office Home & Student.

5. Blocca i server di telemetria nel firewall

Aggiungi regole in uscita per bloccare gli indirizzi IP di Microsoft: vortex.data.microsoft.com, settings-win.data.microsoft.com, telemetry.microsoft.com. Puoi usare il Prompt dei comandi con netsh advfirewall.

Leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino, ma almeno ora sai come difenderti. Ricorda: la privacy non è un optional, è un diritto. E con Microsoft 365, un po' di configurazione può fare la differenza tra essere spiati e lavorare in pace.