Office 365: Your Document Is Yours in Name Only

कल्पना कीजिए: आप अपने ऑफिस के दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, और अचानक आपको पता चलता है कि Microsoft आपकी हर टाइपिंग, हर क्लिक, और हर लोकेशन को ट्रैक कर रहा है। यह कोई साइंस फिक्शन नहीं है, बल्कि Microsoft 365 (पहले Office 365) की असलियत है। 2022 में, Microsoft पर GDPR उल्लंघन के लिए 60 मिलियन यूरो का जुर्माना लगाया गया था, और 2023 में एक डेटा लीक में 65,000 से अधिक कंपनियों के डेटा से समझौता हुआ। तो, क्या आप अपनी प्राइवेसी को दांव पर लगाने को तैयार हैं?

Microsoft 365 (Office) कौन-कौन से डेटा इकट्ठा करता है?

Microsoft 365 आपके बारे में बहुत कुछ जानता है: आपके दस्तावेज़ों का कंटेंट, ईमेल, कैलेंडर इवेंट, कॉन्टैक्ट्स, लोकेशन, ब्राउज़िंग हिस्ट्री, और यहां तक कि आपकी टाइपिंग स्पीड भी। यह डेटा 'टेलीमेट्री' के नाम पर इकट्ठा किया जाता है, जिसका इस्तेमाल उत्पाद सुधारने के लिए किया जाता है। लेकिन असली सवाल यह है: क्या आपको यह सब शेयर करने में सहजता महसूस होती है?

प्राइवेसी सेटिंग्स को कैसे बंद करें: स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

1. टेलीमेट्री डेटा कलेक्शन बंद करें

Windows पर: Settings > Privacy & security > Diagnostics & feedback > Diagnostic data को 'Required only' पर सेट करें। Mac पर: Microsoft 365 ऐप में File > Account > Account Privacy > Manage Settings पर जाएं और सभी अनावश्यक विकल्पों को अनचेक करें।

2. क्लाउड सिंक और ऑटो-सेव बंद करें

Word/Excel में: File > Options > Save > 'AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default' को अनचेक करें। इससे आपके दस्तावेज़ स्थानीय रूप से ही सेव होंगे।

3. लोकेशन ट्रैकिंग बंद करें

Windows: Settings > Privacy & security > Location > 'Location services' को बंद करें। Mac: System Preferences > Security & Privacy > Privacy > Location Services > Microsoft ऐप्स को अनचेक करें।

4. कैमरा और माइक्रोफ़ोन एक्सेस रद्द करें

Windows: Settings > Privacy & security > Camera/Microphone > 'Let apps access your camera/microphone' को बंद करें। Mac: System Preferences > Security & Privacy > Privacy > Camera/Microphone > Microsoft ऐप्स को अनचेक करें।

5. ब्राउज़िंग डेटा और कुकीज़ क्लियर करें

Microsoft Edge में: Settings > Privacy, search, and services > Clear browsing data > 'Choose what to clear' > सभी विकल्प चुनें और 'Clear now' पर क्लिक करें।

याद रखें, टर्म्स और कंडीशंस पढ़ना उतना ही मज़ेदार है जितना टूथब्रश से टाइल्स की ग्राउट साफ करना। लेकिन थोड़ी सी मेहनत आपकी प्राइवेसी को बचा सकती है।

क्या Microsoft 365 (Office) सुरक्षित है?

Microsoft 365 में एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन नहीं है, जिसका मतलब है कि Microsoft आपके डेटा को एक्सेस कर सकता है। 2021 में, एक सुरक्षा रिसर्चर ने पाया कि Microsoft 365 की ईमेल एन्क्रिप्शन को बायपास किया जा सकता है। इसलिए, संवेदनशील जानकारी के लिए थर्ड-पार्टी एन्क्रिप्शन टूल्स का उपयोग करें।

अपनी प्राइवेसी को मजबूत करने के लिए अतिरिक्त टिप्स

• Microsoft खाते की सुरक्षा के लिए टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन चालू करें।
• अनावश्यक Microsoft ऐप्स को अनइंस्टॉल करें।
• प्राइवेसी-फ्रेंडली अल्टरनेटिव जैसे LibreOffice या OnlyOffice का उपयोग करें।

अपनी प्राइवेसी को हल्के में न लें। Microsoft 365 को अपने डेटा का मालिक न बनने दें। आज ही ये कदम उठाएं और अपनी डिजिटल जिंदगी को सुरक्षित बनाएं।