Office 365 : votre document n'est à vous qu'en paroles

Immagina di lavorare tranquillo su un documento Word, quando all'improvviso realizzi che Microsoft sa esattamente quanto tempo hai passato su quella frase, quali errori hai corretto e persino se hai copiato testo da un sito web. Non è fantascienza: è la realtà di Microsoft 365 (Office), la suite di produttività più usata al mondo. Ma quanto è davvero privata? E cosa puoi fare per riprendere il controllo?

Partiamo da un dato: nel 2022, Microsoft è stata multata per 60 milioni di euro dall'autorità francese CNIL per non aver fornito un rifiuto dei cookie semplice come richiesto dal GDPR. Non solo: nel 2020, un bug in Microsoft Teams (parte di 365) ha esposto dati di chat e file di migliaia di utenti. Certo, non sono scandali da prima pagina come quelli di Facebook, ma dimostrano che anche il gigante di Redmond non è immune da scivoloni privacy.

Quali dati raccoglie Microsoft 365 (Office)?

Microsoft 365 raccoglie dati di telemetria: cronologia di navigazione nei menu, tempi di risposta, crash, utilizzo delle funzionalità. Inoltre, se usi Outlook, analizza le tue email per suggerirti risposte rapide e promemoria. OneDrive scansiona i file per rilevare contenuti dannosi, ma anche per migliorare la ricerca. Insomma, un occhio attento su ogni tua azione.

Guida pratica: disattivare il tracciamento in Microsoft 365

Passo 1: Disattivare la telemetria

Apri un'app di Office (es. Word), vai su File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione > Opzioni privacy. Qui trovi tre livelli: Base, Facoltativo e Completo. Seleziona 'Base' per ridurre al minimo i dati inviati a Microsoft. Disattiva anche 'Abilita servizi connessi' per bloccare funzionalità come la ricerca intelligente o i suggerimenti di modifica.

Passo 2: Bloccare le notifiche pubblicitarie

Sempre in Opzioni, vai su Generali e deseleziona 'Mostra suggerimenti di Office quando possibile'. Inoltre, in Outlook, disattiva 'Mostra annunci di Outlook' nelle impostazioni di posta. Per le notifiche push di Teams, vai su Impostazioni > Notifiche e personalizza o disattiva quelle non essenziali.

Passo 3: Limitare la raccolta dati di Windows

Microsoft 365 si appoggia a Windows per molte statistiche. Vai su Impostazioni > Privacy e sicurezza > Diagnostica e feedback e imposta 'Dati diagnostici obbligatori' (il minimo). Disattiva anche 'Esperienze su misura' per evitare pubblicità personalizzate.

Leggere i Termini e Condizioni di Microsoft 365 è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino, ma questi passaggi ti danno un controllo reale. Ricorda: la privacy non è un optional, è un diritto. E con qualche clic, puoi trasformare Office da spione a fedele alleato.