Office 365: tu documento es tuyo solo de palabra

¿Sabías que mientras escribes un documento en Word, Microsoft 365 puede estar recopilando datos sobre tu productividad? No es teoría conspirativa: en 2022, la CNIL francesa multó a Microsoft con 60 millones de euros por no facilitar el rechazo de cookies en Bing, y aunque el caso no fue directamente sobre Office, el ecosistema comparte infraestructura de telemetría. Además, en 2023, un informe de Privacy International reveló que la suite envía metadatos de uso incluso con la telemetría desactivada. Tranquilo, no estamos ante un espionaje masivo, pero sí ante una recogida de datos que muchos prefieren evitar.

¿Qué datos recoge Microsoft 365 (Office)?

La aplicación recopila información sobre tu dispositivo, sistema operativo, versión de Office, errores, rendimiento y patrones de uso (como qué funciones usas más). También puede enviar datos de diagnóstico opcionales que incluyen contenido de documentos si activas características de inteligencia artificial como 'Ideas' en PowerPoint. Según la documentación de Microsoft, los datos obligatorios son anónimos y se usan para mejorar el software, pero los opcionales pueden incluir fragmentos de texto.

Guía práctica: Cómo desactivar el rastreo en Microsoft 365

Vamos al grano. Sigue estos pasos para minimizar la telemetría. No necesitas ser un experto en informática, solo un poco de paciencia (menos de la que se necesita para leer los Términos y Condiciones, que es como limpiar las juntas de los azulejos con un cepillo de dientes).

1. Desactivar la telemetría en Windows (si usas Office en PC)

Office se apoya en la telemetría de Windows. Ve a Configuración > Privacidad y seguridad > Diagnósticos y comentarios. Cambia 'Datos de diagnóstico' a 'Obligatorio' (no 'Opcional'). También desactiva 'Experiencias a medida' y 'Mejorar la escritura a mano y la escritura'. Esto reduce el envío de datos de Office.

2. Configurar la privacidad dentro de Office

Abre cualquier aplicación de Office (Word, Excel). Ve a Archivo > Cuenta > Privacidad de la cuenta. Aquí verás 'Configuración de privacidad'. Desmarca todo: 'Conectar experiencias que analicen contenido', 'Descargar contenido en línea', 'Experiencias conectadas opcionales'. También en 'Configuración de telemetría', elige 'Ninguna' o 'Solo obligatoria'. Cierra y reinicia la app.

3. Bloquear notificaciones y conexiones no deseadas

En la misma sección de privacidad, desactiva 'Notificaciones de Office' y 'Consejos y sugerencias'. Para un bloqueo más profundo, puedes usar el firewall de Windows para bloquear las direcciones IP de telemetría de Microsoft (como vortex.data.microsoft.com), pero esto puede afectar actualizaciones. Si te sientes valiente, busca listas actualizadas de dominios de telemetría y añádelas al archivo hosts.

Alternativas y consejos finales

Si después de todo esto aún te sientes incómodo, considera usar Office sin conexión (desinstala las versiones de Microsoft Store y usa las de instalación tradicional) o prueba alternativas como LibreOffice. Pero seamos sinceros: la mayoría de la telemetría de Office es inofensiva, como cuando tu perro te mira mientras comes. Solo quiere mejorar tu experiencia, aunque a veces sea un poco entrometido. Al menos ahora sabes cómo ponerle límites.