Office 365: το έγγραφό σου είναι δικό σου μόνο στα λόγια

Microsoft 365 (Office) è un pilastro della produttività moderna, ma dietro la comodità si nasconde un appetito insaziabile per i tuoi dati. Mentre scrivi un documento o modifichi un foglio di calcolo, l'app raccoglie informazioni su di te: cronologia di navigazione, posizione, persino ciò che scrivi. Non è paranoia: è business. E a volte, finisce male.

Quali dati raccoglie Microsoft 365 (Office)?

Microsoft 365 raccoglie dati di telemetria (crash, performance), cronologia di ricerca in Bing, posizione approssimativa, dati di utilizzo delle app (quali funzioni usi e per quanto tempo), e contenuti dei documenti se usi funzionalità cloud come suggerimenti di scrittura o traduzioni. Inoltre, sincronizza i tuoi file su OneDrive, esponendoli a potenziali violazioni.

Scandali reali: quando la privacy è stata violata

Nel 2020, Microsoft ha subito una violazione dati che ha esposto 250 milioni di record di clienti, inclusi indirizzi email e dettagli di supporto. Nel 2023, l'EDPB ha multato Microsoft per 60 milioni di euro per violazioni GDPR relative alla pubblicità mirata. Non inventiamo: sono fatti. E se non bastano, ricorda che i tuoi documenti possono essere scansionati da Microsoft per addestrare l'IA, come rivelato in una controversia del 2024.

Leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino. Ma fidati, ne vale la pena.

Guida pratica: come disattivare il tracciamento

Disattivare la telemetria in Windows (per Office desktop)

Vai su Impostazioni > Privacy e sicurezza > Diagnostica e feedback. Imposta 'Dati diagnostici' su 'Obbligatori' (non 'Facoltativi'). Disattiva 'Migliora la scrittura e la digitazione' e 'Esperienze su misura'.

Bloccare le notifiche e la raccolta dati in Office

Apri Word, Excel o PowerPoint. Vai su File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione. In 'Opzioni privacy', deseleziona 'Attiva servizi connessi' e 'Invia dati di diagnostica facoltativi'. Disattiva anche 'Consenti a Microsoft di analizzare i tuoi contenuti'.

Rimuovere i permessi su mobile

Su iOS: Impostazioni > Microsoft 365 > disattiva 'Microfono', 'Fotocamera', 'Posizione'. Su Android: Impostazioni > App > Microsoft 365 > Permessi > nega tutto tranne 'Archiviazione' (se necessario).

Ecco fatto: ora Microsoft 365 sa di te quanto un gatto sa di fisica quantistica. Quasi nulla.

Alternative privacy-first

Se vuoi andare oltre, considera LibreOffice (gratuito e open source) o OnlyOffice (con crittografia end-to-end). Ma se devi usare Microsoft 365 per lavoro, almeno hai blindato le falle principali.