Office 365: il tuo documento è tuo solo a parole

Immagina di essere in ufficio, intento a scrivere un documento su Word, quando all'improvviso realizzi che qualcuno sta leggendo oltre la tua spalla. Non un collega curioso, ma un software che registra ogni tua mossa. Microsoft 365 (Office) è un potente alleato per la produttività, ma la sua raccolta dati è così invasiva da far sembrare un'agenda di carta un fortino inespugnabile. Leggere i Termini e Condizioni è divertente quanto pulire le fughe delle piastrelle con uno spazzolino, ma fidati: ne vale la pena.

Quali dati raccoglie Microsoft 365 (Office)?

Microsoft 365 raccoglie dati di telemetria, cronologia di navigazione nei documenti, tempi di utilizzo, errori dell'app, e persino il contenuto delle email (se usi Outlook). Secondo il report di trasferimento dati dell'EDPB, Microsoft ha subito multe per 60 milioni di euro dalla Francia (CNIL) nel 2022 per non aver garantito un adeguato livello di protezione dei dati trasferiti negli USA. Inoltre, nel 2023, un bug ha esposto i dati di 65.000 clienti di Office 365 in Germania.

Guida pratica: disattiva il tracciamento in 5 passi

1. Disabilita i servizi di diagnostica opzionali

Apri un'app di Office (es. Word), vai su File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione > Opzioni privacy. Disattiva 'Servizi di diagnostica opzionali' e 'Esperienze connesse che analizzano i contenuti'.

2. Blocca le notifiche pubblicitarie

Sempre in Opzioni privacy, deseleziona 'Abilita esperienze connesse per il download di contenuti online' e 'Abilita esperienze connesse opzionali'. Questo blocca le notifiche di suggerimenti e pubblicità.

3. Disconnetti l'account Microsoft

Se non hai bisogno della sincronizzazione cloud, disconnettiti: File > Account > Esci. I tuoi documenti rimarranno locali.

4. Usa la versione offline

Installa Office senza connessione internet. Disabilita gli aggiornamenti automatici nelle impostazioni di Windows Update.

5. Revoca i permessi dell'app

Su Windows, vai in Impostazioni > Privacy e sicurezza > Autorizzazioni app. Disabilita l'accesso a fotocamera, microfono e posizione per Office.

Ricorda: la privacy non è un optional, è un diritto. E se Microsoft si lamenta, digli che stai solo facendo le pulizie di primavera.