Microsoft 365 (Office): come spegnere il radar (geolocalizzazione) e zittire le notifiche per sempre

Immagina di essere in riunione e all'improvviso il tuo telefono vibra come un'ape impazzita: "Microsoft 365 vuole sapere dove sei". Perché? Perché un'app di produttività ha bisogno di sapere che sei in ufficio o al bar? La verità è che la geolocalizzazione e le notifiche push su Microsoft 365 (Office) sono spesso impostate per default, e non solo ti distraggono, ma consumano batteria e dati. E no, non serve a nulla per aprire un foglio Excel.

Perché Microsoft 365 (Office) vuole conoscere la mia posizione esatta?

Microsoft 365 (Office) usa la geolocalizzazione per funzioni come "Trova il mio telefono" o per suggerire file in base al luogo. Ma nella pratica, la maggior parte degli utenti non ne ha bisogno. Inoltre, le notifiche push per ogni modifica condivisa possono diventare un tormento. Ecco come disattivare tutto.

Disattivare la geolocalizzazione su iOS

Passo 1: Impostazioni di sistema

Apri Impostazioni > Privacy e sicurezza > Servizi di localizzazione. Trova Microsoft 365 nell'elenco e toccalo.

Passo 2: Scegli "Mai"

Seleziona Mai per impedire all'app di accedere alla tua posizione. Se vuoi solo mentre usi l'app, scegli "Durante l'utilizzo dell'app", ma per la massima privacy, "Mai" è la scelta migliore.

Disattivare la geolocalizzazione su Android

Passo 1: Impostazioni app

Vai su Impostazioni > App > Microsoft 365 (Office) > Permessi.

Passo 2: Revoca posizione

Tocca Posizione e seleziona Nega. Fine. Niente più radar.

Zittire le notifiche push

Su iOS

Vai su Impostazioni > Notifiche > Microsoft 365. Disattiva Consenti notifiche. Oppure, se vuoi solo silenziare, scegli Nessun suono e Banner temporanei.

Su Android

Vai su Impostazioni > App > Microsoft 365 (Office) > Notifiche. Disattiva tutte le categorie o tieni solo quelle essenziali (es. promemoria).

Ecco fatto. Ora la tua batteria durerà di più e non riceverai più notifiche inutili mentre sei in riunione. Il tracking di Microsoft 365 (Office) è più appiccicoso del nastro adesivo sui peli delle braccia, ma con questi passaggi lo rimuovi in un attimo.

Rispetto al modello americano, dove il California CCPA e il CPRA ti danno il diritto di opt-out dalla vendita dei dati, in Europa il GDPR è più restrittivo. Tuttavia, molte app come Microsoft 365 (Office) continuano a chiedere permessi eccessivi. La differenza? Negli Stati Uniti devi fare tu il primo passo per disattivare, mentre in Europa per legge dovrebbero chiederti il consenso esplicito. Ma nella pratica, spesso spuntano finestre che confondono. Quindi, prendi in mano la situazione: disattiva ora.