Curriculum vitae : combien de temps les conserver ? Le guide GDPR sans prise de tête
Table des Matières
Combien de temps garder un CV ? La réponse qui décoiffe
Si vous pensiez que conserver les CV des candidats pendant 5 ans était prudent, détrompez-vous. Le RGPD impose une durée maximale de 2 ans après le dernier contact, sauf accord explicite du candidat pour une durée plus longue. En dessous, c'est votre responsabilité de justifier la nécessité.
Le piège des CV reçus par email
Beaucoup d'entreprises gardent les CV dans leur boîte mail sans les trier. Grave erreur : chaque CV est une donnée personnelle. Vous devez définir une politique de conservation claire et la communiquer aux candidats. Sinon, gare aux sanctions !
Les exceptions qui confirment la règle
Si le candidat a été embauché, son CV fait partie de son dossier RH et doit être conservé selon la législation sociale (souvent 5 ans après la fin du contrat). Pour les candidats non retenus, la durée recommandée est de 2 ans maximum, sauf consentement pour une durée supérieure (par exemple pour de futures opportunités).
Comment mettre en place une politique de conservation efficace ?
1. Définissez une durée maximale (ex: 2 ans). 2. Obtenez le consentement explicite pour toute conservation plus longue. 3. Supprimez automatiquement les CV après la période définie. 4. Documentez votre processus. Simple, non ?
FAQ
Puis-je conserver un CV pendant 5 ans si le candidat est d'accord ?
Oui, avec un consentement explicite et éclairé. Mais attention : le consentement doit être libre et révocable à tout moment. Prévoyez un moyen simple pour le candidat de retirer son CV.
Que faire des CV reçus par courrier postal ?
Ils doivent être traités comme les CV numériques : durée maximale de 2 ans, puis destruction sécurisée (déchiquetage). Pensez à informer les candidats de cette durée dès réception.
Quelle est la sanction en cas de non-respect ?
Jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaires annuel mondial, le montant le plus élevé étant retenu. Mieux vaut prévenir que guérir !
Checklist : Politique de conservation des CV
- Définir une durée maximale (2 ans recommandé)
- Obtenir consentement explicite pour durée >2 ans
- Informer les candidats de la durée de conservation
- Mettre en place une suppression automatique
- Documenter la procédure
Cochez les étapes réalisées
Comité de Rédaction NakedPact
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