Ξενοδοχεία: Μετά την κοινοποίηση στις Αρχές, σβήστε τα αντίγραφα των εγγράφων των επισκεπτών

Τι αλλάζει για τα ξενοδοχεία;

Φανταστείτε να κάνετε check-in σε ένα ξενοδοχείο, να δίνετε το διαβατήριό σας και μετά να βλέπετε το αντίγραφό του να μένει στο συρτάρι του ξενοδόχου για χρόνια. Ακούγεται παράλογο; Το Garante Privacy λέει πως είναι και παράνομο.

Η απόφαση του Garante με απλά λόγια

Οι ξενοδόχοι υποχρεούνται να επικοινωνούν τα στοιχεία των φιλοξενούμενων στις αρμόδιες αρχές δημόσιας ασφάλειας. Ωστόσο, μετά από αυτή την κοινοποίηση, δεν δικαιούνται να κρατούν αντίγραφα των εγγράφων (π.χ. ταυτότητες, διαβατήρια). Τα δεδομένα πρέπει να διαγράφονται ή να καταστρέφονται αμέσως, σύμφωνα με την αρχή της ελαχιστοποίησης και αναλογικότητας του GDPR.

Για να το θέσουμε αλλιώς: είναι σαν να κρατάτε τη λίστα των ψωνικών σας αφού έχετε ήδη πετάξει τα προϊόντα. Δεν έχει νόημα, και μάλιστα είναι επικίνδυνο.

Γιατί δεν επιτρέπεται η διατήρηση αντιγράφων;

Η διατήρηση αντιγράφων των εγγράφων παραβιάζει τη βασική αρχή του GDPR: τα δεδομένα πρέπει να συλλέγονται μόνο για συγκεκριμένο σκοπό και να διατηρούνται μόνο για όσο χρειάζεται. Εδώ, ο σκοπός (ενημέρωση των Αρχών) εκπληρώνεται με την κοινοποίηση. Περαιτέρω αποθήκευση είναι περιττή και εκθέτει τους επισκέπτες σε κινδύνους, όπως κλοπή ταυτότητας.

Τι πρέπει να κάνουν οι ξενοδόχοι;

• Συλλέξτε μόνο απαραίτητα δεδομένα (π.χ. αριθμό εγγράφου, ημερομηνία έκδοσης).
• Μεταδώστε τα ηλεκτρονικά ή με ασφαλές μέσο στις Αρχές.
• Διαγράψτε ή καταστρέψτε αμέσως τυχόν αντίγραφα.
• Μην αποθηκεύετε σκαναρισμένες εικόνες ή φωτοαντίγραφα.

Αν θέλετε να είστε σίγουροι, συμβουλευτείτε το επίσημο έγγραφο του Garante.

Συμβουλές για τους ταξιδιώτες

Ως επισκέπτης, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε από το ξενοδοχείο να μην κρατήσει αντίγραφο των εγγράφων σας μετά την κοινοποίηση. Αν παρατηρήσετε ότι το κάνει, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Garante Privacy. Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι ευθύνη όλων.

FAQ